Tolna Város Polgármesteri Hivatala

A képviselő-testület döntéseinek végrehajtására, valamint a közigazgatási ügyek intézésének céljából Polgármesteri Hivatal működik.

Pénzügyi Osztály és Adócsoport ügyfélfogadása

A hivatal szakmai szervezet, a dolgozói köztisztviselők. A hivatalt a jegyző vezeti.

A szakmai munka osztálykeretben és egyéb szervezeti formában működik. Titkársági Osztály, Igazgatási Osztály, Építési és Városfenntartási Osztály, Pénzügyi Osztály, adócsoport, Gyámhivatal, Okmányiroda, Belső ellenőr.

Pénzügyi Osztály

Főbb feladatai:

• elkészíti a gazdálkodással, költségvetéssel, pénzügyi feladatokkal kapcsolatos testületi előterjesztéseket, rendelet-tervezeteket,
• elkészíti a törvényben előírt éves és évközi zárszámadási rendeleteket,
• közreműködik a költségvetés végrehajtásában,
• előkészíti a testület, a bizottságok, a polgármester, a jegyző hatáskörébe tartozó döntéseket, intézkedéseket,
• segíti az önkormányzat irányítása alatt működő költségvetési intézmények gazdasági-, pénzügyi tevékenységét,
• javaslatot tesz a gazdálkodás szervezeti kereteire, a bérgazdálkodási jogkörökre,
• közreműködik a helyi adókra vonatkozó rendeletek kidolgozásában,
• javaslatot készít a hitelfelvételre,
• koordinálja az intézmények műszaki-beruházási, gazdasági feladatait,
• közreműködik a jegyző pénzügyi- gazdálkodási feladatainak ellátásában,
• ellátja a polgármesteri hivatal gazdálkodással kapcsolatos ügyviteli feladatait,
• biztosítja a pénzügyi fegyelem betartását,
• elkészíti a pénzügyi, gazdálkodási, leltározási szabályzatokat,
• ellenőrzi az önkormányzati költségvetési szervek pénzügyi-gazdasági tevékenységét,
• javaslatot tesz a vizsgálat megállapításai alapján a teendő intézkedésekre,
• utóvizsgálatot tart az ellenőrzött egységeknél,
• gondoskodik az államháztartási és egyéb pénzügyi törvények és azok végrehajtási rendeletei helyi alkalmazásáról, érvényesítéséről,
• ellátja a hivatal gondnoksági feladatait,
• vezeti az önkormányzat és a hivatal állóeszköz nyilvántartását,
• elvégzi a hivatal leltározásait,
• analitikus nyilvántartást vezet,
• anyagbeszerzési feladatokat lát el,
• kezeli a házi pénztárt,
• kifizeti a munkabéreket, segélyeket,
• működteti a hivatal sokszorosító gépét, meghatározza az igénybevétel feltételeit,
• biztosítja a központi és helyi adójogszabályok érvényesítését, kiállítja és megküldi az adó- és értékbizonyítványokat, intézi az I. fokú adóhatósági ügyeket, gondoskodik az adók kivetéséről, nyilvántartásáról, behajtásáról.

Az egyes osztályok feladatait, működési rendjét teljes részletességgel az SZMSZ-ben megfogalmazottak határozzák meg.