Tolna Város Polgármesteri Hivatala

A képviselő-testület döntéseinek végrehajtására, valamint a közigazgatási ügyek intézésének céljából Polgármesteri Hivatal működik.

Építési és Városfenntartási Osztály ügyfélfogadása

A hivatal szakmai szervezet, a dolgozói köztisztviselők. A hivatalt a jegyző vezeti.

A szakmai munka osztálykeretben és egyéb szervezeti formában működik. Titkársági Osztály, Igazgatási Osztály, Építési és Városfenntartási Osztály, Pénzügyi Osztály, adócsoport, Gyámhivatal, Okmányiroda, Belső ellenőr.

Építési és Városfenntartási Osztály

Főbb feladatai:

• ellátja az építészeti, műszaki hatósági feladatokat,
• intézi a városüzemeltetéssel, fenntartással, kommunális igazgatással, árszakmai kérdésekkel, közlekedési, hírközlési, vízügyi, energiaügyi igazgatással kapcsolatos feladatokat,
• ellátja a lakossági társulások és társulati formákban megvalósuló kommunális beruházásokból az önkormányzatra háruló feladatokat,
• részt vesz a beruházások átadás-átvételében,
• működteti a közterület felügyeletet, amelynek keretében gondoskodik a közterületek használatáról, a köztisztaságról, a környezetvédelemről és közegészségügyről, valamint a piac és vásárok tartásáról szóló jogszabályok végrehajtásáról,
• együttműködik az ebtartásról szóló előírások végrehajtása során az Igazgatási Osztállyal,
• ellátja az önkormányzat kezelésében lévő utak, hidak és a saját használatú utak igazgatását,
• megszervezi a helyi vízrendezési és vízkár elhárítási feladatokat az ár és belvíz elleni védekezést,
• ellátja a tűzvédelmi feladatokat,
• üzemelteti a hivatali személygépkocsit,
• figyelemmel kíséri a Kommunális Kft. városfenntartási tevékenységét, rendszeres kapcsolatot tart közte és az önkormányzat szervei között.
• Munkája során együttműködik a városi főépítésszel, aki:
• irányítja a településfejlesztéssel és település-rendezéssel kapcsolatosan a város fejlesztési irányainak meghatározását, előkészítő eljárásokat, irányítja a rendezési tervek készítését, felülvizsgálatát, módosítását,
• lebonyolítja a tervkészítés során szükséges szakhatósági egyeztetéseket lakossági és önkormányzati fórumokat,
• véleményezi az épületek, építmények, létesítmények építészeti kialakítását,
• segíti a műemlékvédelemmel kapcsolatos önkormányzati feladatokat,
• ellenőrzi a város közterületeinek arculatát,
• javaslatot tesz az infrastrukturális fejlesztés irányára, a településfejlesztés feladataira,
• állásfoglalást ad ki a köztéri szobrok, képző és iparművészeti alkotások elhelyezésére,
• tanácsaival segíti az önkormányzat saját beruházásainak előkészítését.
• A vagyongazdálkodással és a beruházásokkal kapcsolatos főbb feladatai:
• közreműködik az ágazati beruházások előkészítésében és lebonyolításában,
• részt vesz a beruházások átadás-átvételében,
• vezeti a földkönyveket,
• ellátja az önkormányzati vagyonkataszterrel kapcsolatos feladatokat és kezeli az önkormányzati vagyont,
• előkészíti az építési telkek értékesítését,
• végzi a helyiséggazdálkodási feladatokat,
• előkészíti a vagyonhasznosítási, befektetési javaslatokat,
• előkészíti a vagyonhasznosítással kapcsolatos szerződéseket,
• iinformációt gyűjt a vagyonhasznosítás lehetőségeiről,
• gondoskodik az önkormányzati vagyonnal kapcsolatos tulajdonosi jogok érvényesítéséről,
• együttműködik a vagyon hasznosítása, kezelése érdekében az Igazgatási Osztállyal, a városi főépítésszel és a Kommunális Kft-vel.

Az egyek osztályok feladatait, működési rendjét teljes részletességgel az SZMSZ-ben megfogalmazottak határozzák meg.